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2018年传感器产业高峰论坛筹备花絮
  【发布时间:2018-10-26】  【信息来源:】  【点击次数:704】【字体: 】【打印文章

8月22日至24日,2018年传感器产业高峰论坛暨中国电子元件行业协会敏感元器件与传感器分会年会成功举办。本次峰会共接待专家、学者、企业代表230余人。
 
从2018年农历春节后峰会的筹备工作正式启动开始算起,到8月24日峰会圆满结束,可以说峰会从无到有,经历了近十个月的时间,宛如“十月怀胎”。除却全体筹备人员的辛勤努力之外,一些突发情况的出现,也为本次峰会带来了一些花絮。
 
会议举办地调整多次,筹备组以不变应万变
 
会议举办地-辽宁友谊宾馆
 
今年3月份,本次峰会的筹备工作正式启动,筹备组总指挥、集团副总裁陈哲带队前往哈尔滨,拜访中电元协敏协的秘书处,即中电集团第四十九研究所,与郭秘书长等领导的沟通,明确了本次峰会的组织筹备程序以及协会相关要求,筹备组初步考察了包括绿城喜来登、希尔顿以及万达文华等数家星级酒店,经集团领导考察,初选绿城喜来登作为本次活动的举办场所及参会人员的住宿酒店,于四月底接待了敏协领导的实地考察。而随着沈抚新区成为共同承办单位,会议地点又不得不作出调整,新区意见要将会场改设在辽宁友谊宾馆。筹备组又在会场、沈抚新区与微电子公司之间汇总传递各方的信息。最终,成功敲定了会议举办地点。辽宁友谊宾馆作为省政府接待单位,还要承担其他外事接待任务,在临近会议召开还发生了一个小插曲,某政府活动就与峰会的会期发生了冲突,会场要做调整、住宿要受挤压,筹备组与宾馆和该活动承办方数次谈判,反复沟通,最终在距离会期还有不到一周的时间,确保了本次会议的举办场地和住宿条件。
 
专家邀请、大咖云集,来之不易,接待工作有条不紊,顺利进行
 
中国工程院院士柴天佑参会并做专题报告
 
作为国内外传感器行业的一次盛会,汇聚着许多国内外传感器行业专家、学者大咖。在筹备组和主办方共同积极努力下,为本次峰会邀请到以国家工程院柴天佑院士为代表的专家学者作为报告嘉宾,并且详细地准备了接待计划,安排专人、专车接待。车辆组的驾驶员们在组长孙鹏的带领下,既是各筹备组中最早进入现场工作的,从8月21日主办方到场开始就在现场忙碌,也是各组中离场最晚的。峰会结束后,在8月26日仍有与会嘉宾需要送行,车辆组驾驶员不辞辛苦,为整个接待工作画上了圆满的句号。由微电子张帆带领行政人员所组成的签到接待组的人员,思虑周全、工作细致、服务热忱,在现场沉着应对参会人员的问询,并多次得到了参会专家、代表与主办方的表扬。
 
参会人员报名踊跃,筹备应对工作调整及时到位
 
报名踊跃,签到处工作人员紧张忙碌
 
在本次峰会各项筹备工作稳步进行、且仅有三天即将召开会议时,收到敏协消息,随着会议宣传的深入,参会人数已经超越以往,原定的一百间住宿房间数量将无法满足参会人员,经过由执行副总指挥刘慧聪带领的联络协调组紧急协调沟通,通过友谊宾馆及时联络了皇冠假日酒店,经过谈判以远低于市场价格的成本,为参会人员争取到了近70间客房,最终成功确保了参会人员的住宿需求,并且通过协调筹备组车辆以及租用车辆在皇冠假日酒店与友谊宾馆之间“摆渡”,确保参会人员能够按时参会、及时休息。
 
会议现场控制,音响、大屏、耳屏、会议秩序零失误
 
全国230余家企业代表参加本次峰会
 
在对现场LED大屏幕进行测试时发现,耳屏屏幕的比例略有出入,导致已经准备好的背景图片不能正常播放,因为第二天上午大会即将召开,临时修改已经来不及,最后经过筹备组人员在会场通过多次不同方式的调整和实验,技巧性地解决了这个问题,而这时已经是夜里十二点半,距离第二天会前彩排仅剩不到6个小时。此外会议流程本来是设置由专人负责报告等PPT文件的播放,现场决定由演讲者自行播放,这就打乱了整个编排部署。筹备组又灵活地通过增加一台电脑并配备激光笔成功地解决了这个问题,保证整个峰会报告平稳流畅地播出。整个会议流程多,稍有疏忽就会出现衔接空当,会务组在刘丹组长组织下,在各个关键节点设置人员,并且安排专人负责查缺补漏,在正式会议和敏协年会上,会务组各司其职,各个流程都有专人负责,确保了整个会议有序进行。
 
压缩布展成本,创新安排展览展示
 
罕王微电子在会场布置了专题展台
 
沈春生所带领的市场展览展示材料组克服人员少、任务重的困难,经过一个月的全力筹备,完成了展示区域27米长、六大板块俱全的展台。更难能可贵的是,成功地践行了“花小钱办大事”的宗旨,筹备组按照企业国际化风格的要求提供了几乎全部的设计文件和图纸,尽力以最低的成本达到最好的效果。此外,经过多次与布展方谈判、沟通,最终成功将友谊宾馆提供的布展服务费用降低了28%,而且创新式的设计了可长期或重复利用的展示布置、公司内部装饰及宣传品等。
 
新闻宣传,媒体云集,留存宝贵影音资料
 
辽宁卫视播发峰会相关新闻
 
本次峰会的新闻宣传工作,可以说是集团及下属企业宣传范围、和宣传力度最大的一次,费玉斌带领的新闻宣传组未雨绸缪,做好各项工作预案,对细节进行把控。配合沈抚新区,邀请到场十余家行业及省市媒体,会议通稿在各纸质媒体上刊发,会议相关新闻也在电视媒体上予以播放。在做好媒体工作的同时,筹备组还安排人员现场摄像、照相,为企业搜集整理了大量的影音媒体资料,通过分类、整理、保存,形成了完整的宣传资料。
 
参观考察,安排有序,董事长亲自接待
 
杨敏董事长(右四)亲自接待莅临罕王微电子参观的参会代表 
 
董事长杨敏(中)、罕王微电子总裁黄向向(右三)、集团副总裁陈哲(左二)等高管及微电子外籍专家参与参观接待工作
 
本次参观考察工作的安排,全部演讲稿由筹备组领导小组常务组长、微电子总裁黄向向亲自把关、外籍专家劳拉等积极献计、反复推敲,最终形成了讲解员所采用的统一的演讲稿。参观考察组组长文凯在整个参观的过程安排克服了实际参观人数超过预期的困难,合理安排了分批次、分线路的参观流程,井然有序。董事长非常重视本次参观考察,早早就带领高管人员等待在办公楼门口,准备迎接前来参观的参会人员,成为了参会嘉宾眼中的一大亮点。
 
通过这些花絮,从一个侧面展现了筹备组人员开动思维、遇事沉着,也体现了大家在整个峰会的筹备过程中团结协作、迎难而上的团队精神。所谓“十年磨一剑,出鞘必惊人”,通过这次峰会,罕王微电子这个团队将更好地团结起来,做出引领世界潮流的MEMS产品。